Quản lý dự án thiết kế thi công nội thất bằng ứng dụng SmartWorker

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ

Lập kế hoạch triển khai dự án thiết kế thi công nội thất như thế nào?

Làm sao quản lý nhật ký thi công nội thất hàng ngày của nhân viên?

Quản lý tiến độ thi công nội thất như thế nào?

Giám sát thời gian, lộ trình vào/ra khách hàng của đội ngũ nhân viên thi công nội thất như thế nào?

Quản lý ngày công, giờ làm thêm của nhân viên thi công nội thất như thế nào?

Quản lý ngày nghỉ, ngày đi công tác của nhân viên thi công nội thất như thế nào?

1. Lập kế hoạch triển khai dự án thiết kế thi công nội thất như thế nào?

Khởi tạo dự án với đầy đủ thông tin: tên dự án, quản lý, thành viên, khách hàng, tiến độ…

Tạo các hạng mục, nhóm việc trong dự án: Khảo sát, thiết kế, thi công, nghiệm thu bàn giao…

Lập các công việc chi tiết trong và giao việc cho các thành viên liên quan

Theo dõi tiến độ, hiệu quả thi công nội thất của từng thành viên

2. Làm sao quản lý nhật ký thi công nội thất hàng ngày của nhân viên?

Nhân viên dễ dàng cập nhật tiến độ thi công nội thất ngay trên di động giúp người quản lý ngay lập tức nắm bắt được tổng khối lượng công việc, hiện trạng công việc của các nhân viên để có những hỗ trợ, chỉ đạo kịp thời

–    Cập nhật các trạng thái công việc: hoàn thành, hủy, tạm dừng….

–    Cập nhật tiến độ hoàn thành theo tỷ lệ %

–    Chụp ảnh báo cáo kết quả, hiện trạng thi công.

3. Quản lý tiến độ thi công nội thất như thế nào?

Lập kế hoạch thi công giao việc cho nhân viên đơn giản khoa học. Mỗi công việc được:

1   Đặt thời hạn hoàn thành có ngày bắt đầu và ngày kết thúc

2   Được chia nhỏ hơn bằng checklist

3   Đính kèm file tài liệu với nhiều định dạng: xlsx, pdf, doc, html, ppt,…

4   Cấu hình thông báo nhắc nhở công việc theo chu kỳ

5   Theo dõi thông tin lịch sử công việc

6   Gửi lịch công việc, Chuyển công việc, Sao chép/Hủy công việc.

Theo dõi, giám sát công việc theo Kanban, GrantChart

Nhà quản lý có thể giám sát tiến độ công việc theo mục tiêu hay theo nhân viên/nhóm nhân viên qua bảng công việc nhóm được thiết kế theo mô hình Kanban. Mỗi công việc được thể hiện dưới dạng thẻ với đầy đủ thông tin cốt yếu gồm: tên, thời hạn hoàn thành, tên người phụ trách và trạng thái.

Trực quan hóa tiến độ công việc của từng đội thi công, từng nhân viên bằng Dashboard

Hiểu rõ các biểu đồ tổng quan có ý nghĩa rất lớn đối với các nhà lãnh đạo, nhà quản lý nên chúng tôi đã đưa tính năng Dashboard với các biểu đồ đa dạng và trực quan vào Smartworker, qua đó, bạn có thể nhanh chóng nắm bắt tổng khối lượng công việc theo trạng thái hoàn thành của các nhân viên cấp dưới, theo các công việc họ tham gia

Quay số: 090 466 0884 hoặc email đến hotro@smartworker.vn

để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ

Quay số: 098 308 9715 hoặc email đến hotro@smartworker.vn

để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ

4. Giám sát thời gian, lộ trình vào/ra khách hàng của đội ngũ nhân viên thi công nội thất như thế nào?

Giám sát thời gian Vào/ra công trình của đội thi công sửa chữa ngay trên di động

Giám sát vị trí làm việc, ghi nhận lộ trình, số km di chuyển của nhân viên tới các công trình thi công.

Dễ dàng ghi nhận các vấn đề phát sinh tại địa điểm làm việc bằng hình ảnh, âm thanh, mô tả bằng di động

Thông tin hình ảnh, vấn đề phát sinh ngay lập tức gửi về điện thoại di động cho người có thẩm quyền để hỗ trợ, xử lý kịp thời

5. Quản lý ngày công, giờ làm thêm, ngày nghỉ, ngày đi công tác của nhân viên thi công nội thất như thế nào?

Quản lý ngày công

–    Nhân viên bảo trì có thể đến thẳng địa điểm khách hàng làm việc để chấm công mà không phải qua trụ sở công ty, không phụ thuộc vào máy chấm công.

–    Ngay lập tức vị trí, thời gian, hình ảnh chấm công của nhân viên bảo trì tại khách hàng được tự động truyền về máy chủ SmartWorker.

–    Lãnh đạo/quản lý ngay lập tức nắm bắt được dữ liệu chấm công của nhân viên bảo trì trên Web và di động

Quản lý đơn từ nghỉ phép, làm thêm...

–    Nhân viên bảo trì dễ dàng gửi đơn xin nghỉ phép, làm thêm, đi muộn, về sớm, đi công tác ngay trên di động.

–    Đơn từ sẽ được gửi ngay lập tức tới điện thoại của người quản lý xem xét phê duyệt và lưu trữ an toàn, dễ dàng tra cứu khi cần

–    Bô phận nhân sự, kế toán quản lý dễ dàng số ngày nghỉ phép, ngày đi công tác, thời gian đi muộn, về sớm của nhân viên trên web

Yêu cầu tư vấn

Khách hàng tiêu biểu

SmartWorker đồng hành cùng doanh nghiệp cải thiện năng suất làm việc của nhân viên công trình, công trường

Lĩnh vực khác

SmartWorker - Giải pháp chuyên biệt cho các doanh nghiệp thi công, lắp đặt, bảo trì công trình

Giám sát bảo trì thang máy
Giám sát thi công công trình
Giám sát thi công cửa tự động
Giám sát bảo trì hệ thống điện lạnh
Giám sát bảo trì thiết bị IT
Giám sát bảo trì xe, máy xây dựng
Giám sát bảo trì hệ thống điện nhẹ
Giám sát bảo trì thang máy
Giám sát thi công công trình
Giám sát thi công cửa tự động
Giám sát bảo trì hệ thống điện lạnh
Giám sát bảo trì thiết bị IT
Giám sát bảo trì xe, máy xây dựng
Giám sát bảo trì hệ thống điện nhẹ